Conditions générales de location Canoë/Kayake

Préambule
La réservation de location de canoë implique d’avoir pris connaissance et d’adhérer sans réserves aux conditions générales de ventes précisées ci-dessous.

Réservation canoë
La réservation de canoë préalable par téléphone est obligatoire.
Seules les réservations et annulations effectuées par téléphone seront prises en compte.

Notre société autorise les règlements de location de matériel par chèque bancaire (compensable uniquement en France), Le chèque sera libellé en Euros, à l’ordre de TOP LOISIRS et sera envoyé par courrier en mentionnant le nom, la date et l’horaire de location à l’adresse suivante :

TOP LOISIRS
1, rue de Montchavant
Pôle Economique des Renardières
77250 ECUELLES

La validation de la location devient effective après réception du chèque d’acompte dont le montant sera fixé par le service réservation de TOP LOISIRS (50% du montant total de la location).

En cas de non-réception du chèque d’acompte, l’équipe de TOP LOISIRS encaissera le paiement dans son intégralité, sans en déduire le montant de l’acompte. Le règlement de la location est dû dans sa totalité, et sera effectué auprès de l’équipe de TOP LOISIRS, le jour même de la prestation et ce avant d’embarquer. Les moyens de paiement acceptés étant chèque ou espèce ou chèque ANCV.

Si le chèque d’acompte est reçu après la prestation, il sera détruit ou renvoyé à l’adresse inscrite selon la volonté du client.

Paiement

Seuls sont acceptés les règlements par :
– Chèques bancaires
– Espèces (Euros uniquement)
– Chèques vacances (ANCV)

Notre société se réserve le droit d’annuler la réservation si le moyen de paiment n’est pas conforme.

Mise à disposition et reprise du matériel


Le matériel loué est destiné au seul usage du client, sans aucune possibilité de sous location, ou de prêt même à titre gratuit.

Tout le matériel devra être restitué en bon état, au complet avec tous les accessoires.

Toute dégradation, qu’elle qu’en soit la cause donnera lieu, ce en plus du coût de la location, au paiement des frais de remplacement ou de remise en état, dans la limite maximale de la valeur à l’état neuf du matériel. Base de tarif du matériel loué : Canoë : 629€ / Kayak : 529 € / Pagaie : 39€ / Gilet : 40€ / Bidon : 30€

Le défaut de restitution du matériel loué, quel qu’en soit le motif, donnera lieu à la facturation au client de la valeur intégrale à l’état neuf de ce matériel au prix de vente public, et ce en plus du coût de la location.

Disponibilité du matériel


Notre société ne saurait être tenue responsable des retards de mise à disposition des matériels loués, retards causés par des raisons indépendantes de notre volonté (accidents, modification de la réglementation, cas de force majeure, grèves, etc…) .

Sécurité


Les participants doivent avoir minimum 7 ans et être capable de s’immerger et de nager 25 mètres. Ils  ne doivent pas présenter de contre-indication médicale à la pratique du canoë-kayak.

Les personnes mineures, non accompagnées ne sont pas admises ainsi que les personnes seules (pour raison de sécurité).

Les enfants de moins de 12 ans seront obligatoirement placés dans une embarcation bi-place.
Les enfants ne doivent pas être laissés sans surveillance sur une embarcation.

Le locataire s’engage à se conformer à la composition des équipages par bateau.

Le locataire s’engage à se conformer aux consignes de sécurité et de navigation qui lui seront données par l’équipe de TOP LOISIRS, lors du briefing avant le départ.

L’équipe de TOP LOISIRS se réserve le droit de refuser toute personne qui ne se conformerait pas aux consignes, TOP LOISIRS se réserve alors le droit de refuser la location sans avoir à justifier cette décision.
Toutes les sommes versées par le locataire seraient alors remboursées.

 

Nombre de passagers 

Le nombre de passagers par canoë est limité à 3 (2 adultes + 1 enfant âgé de moins de 12 ans). Toutefois, nous recommandons de limiter ce nombre à 2 passagers pour un plus grand confort. Le nombre de personnes devra être signalé au moment de la réservation.
Les passagers devront porter le gilet de sauvetage en tout temps dès lors que le canoë est sur l’eau.

 

Navette

 

TOP LOISIRS  met à disposition une navette qui reconduira au départ de la balade et qui peut accueillir 8 passagers. Si le groupe est composé de plus de 8 personnes, seuls les chauffeurs seront ramenés. Pour des raisons d’hygiène et de respect des autres les passagers du minibus devront être secs. (Prévoir en conséquence des vêtements de rechange que vous placerez dans les bidons étanches sur votre canoë). 

Usage de la rivière / respect du site 

En présence de pêcheurs, l’usager s ‘engage à passer sur la rive opposée dans le plus grand calme.

Seules les zones publiques sont autorisées. Aucun accostage n’est toléré sur les terrains privés.

Il appartient au locataire de se renseigner auprès de TOP LOISIRS si l’itinéraire qu’il entend emprunter est autorisé ou non.

Les locataires circulant sur des parcours non autorisés ou privés le font à leurs risques et périls, ne sont pas couverts par l’assurance de la société, et seront responsables de leurs actes. TOP LOISIRS décline toute responsabilité concernant un litige éventuel.

L’usager s’engage à respecter la signalétique mise en place sur la rivière. L’accès piétonnier est strictement interdit sur l’ensemble des édifices (déversoirs, pont, glissières …).

Il est interdit de se baigner dans les endroits non autorisés ou dangereux comme les déversoirs.

Les usagers s’engagent à respecter les temps de parcours.

L’usager s’engage à respecter l’environnement en emportant ses détritus ou à les déposer dans les poubelles.

L’usage des canoës, kayaks impliquent une certaine maîtrise. Les clients louant ce matériel assument seuls la responsabilité en cas de blessure infligée à eux ou à des tiers, ainsi qu’en cas de dommage ou perte résultant de l’utilisation de cet équipement.

Les portables, appareils photo ainsi que tout matériel ou objet craignant l’eau doivent impérativement être protégés par une housse adéquate, le bidon est juste un container et ne constitue pas une protection suffisante, TOP LOISIRS décline toute responsabilité en cas de détérioration, de perte ou de vol.

 

Conditions d’annulation

 

Annulation en raison des conditions climatiques  

TOP LOISIRS se réserve le droit d‘annuler toute prestation mettant en péril l’intégrité physique ou matérielle des participants.
En cas de force majeure (intempéries, orages violents…) TOP LOISIRS se réserve le droit d’annuler les locations, un report de date sera proposé au client avant la fin du mois de septembre de l’année en cours. Les acomptes versés seront remboursés au client, si aucune solution alternative ne peut être trouvée.

Annulation de location par le client

En cas d’annulation, le client s’engage à prévenir par téléphone l’équipe de TOP LOISIRS. Dans ce cas, le report de date de location sera appliqué selon les disponibilités de TOP LOISIRS (jusqu’à fin septembre de l’année en cours) et ce pour une prestation de même type.
En cas d’annulation de dernière minute (moins de 48h avant la date prévue), l’acompte sera encaissé dans son intégralité.

Annulation de réservation pour les groupes

En cas d’annulation de dernière minute (moins de 48h avant la date prévue), les acomptes seront encaissés dans leur intégralité, aucun remboursement ne sera effectué.

 

Annulation partielle 

En cas d’annulation partielle, le nombre final de participants devra être communiqué à TOP LOISIRS au minimum 48 heures avant la date de l’événement. Passez ce délai, l’intégralité du matériel réservé, sera facturé.

En cas d’annulation totale, TOP LOISIRS  devra en être averti minimum 72 heures avant la date de l’événement. Passez ce délai, l’acompte sera encaissé dans son intégralité sans possibilités de remboursement.

 

Groupe

Tout adulte responsable d’un groupe d’enfants doit pouvoir justifier des mesures d’encadrement mises en place par lui-même (suivant le taux d’encadrement légal établit par le ministère de la jeunesse et des sports) ainsi que des autorisations d’intervention médicale en cas de nécessité. Le responsable du groupe s’engage également à pouvoir fournir à TOP LOISIRS les attestations de natation de chaque participant. Lors de la réservation, le responsable du groupe peut demander un encadrement par un brevet d’état qui sera seul compétent dès la prise en charge du groupe.

 

Assurance

TOP LOISIRS est, conformément à la loi, assurée en responsabilité civile, cependant ces garanties ne peuvent se substituer à l’assurance individuelle dont chaque participant doit être titulaire. Il pourra, si TOP LOISIRS le demande, être présenter une attestation de prise en charge par une assurance. TOP LOISIRS décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration des biens personnels des kayakistes.

 

Acceptations des conditions générales de location

La réservation de matériel auprès de TOP LOISIRS  implique d’avoir pris connaissance des conditions générales ci dessus et d’en accepter sans réserves toutes les clauses.